В системе озвучивания и оповещения нуждаются любая современная гостиница, супермаркет, торговый или деловой центр, спортивный зал и стадион, вокзал или аэропорт. В функции современной системы оповещения, помимо трансляции фоновой музыки и речевых объявлений, входит интеграция с системами пожаротушения, аварийного оповещения, АТС здания. Современная система озвучивания и оповещения — гибкий и мощный инструмент, без которого не обойтись, при том что обыкновенный большой объект — это торговые площади, большое количество посетителей и обслуживающего персонала, стоянки для автомашин персонала и клиентов. Для того чтобы создать единую информационную систему, и нужны системы озвучивания и оповещения.
Используя возможности автоматического оповещения по расписанию, система озвучивания должна хранить расписания трансляции объявлений общего назначения и фоновой музыки. Подобные расписания могут создаваться отдельно для каждой зоны озвучивания или редактироваться по ситуации. При штатном режиме система озвучивания и оповещения работает по запрограммированному расписанию, но при поступлении сигнала с внешнего устройства (например, датчика пожарной сигнализации), блок оповещения прерывает трансляцию и воспроизводит соответствующее сообщение через громкоговорители и мониторы системы озвучивания.